Как прошивать документы на 2 дырки

Одним из требований к оформлению архивных дел является переплет раздел 3. Не все организации располагают необходимым оборудованием и материалами для переплетных работ архивных дел с длительным сроком хранения. Часто такие работы выполняют типографии или государственные архивы.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит индивидуальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам: +7 (499) 653-60-72 Доб. 355 - Москва и область или +7 (812) 426-14-07 Доб. 525 - Санкт-Петербург и область.
Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как нужно правильно прошить документы нитками (фото) в 2019 году

Документы сшивают для обеспечения их целостности. Последовательная нумерация, а также скрепление листов шнурком или нитками полностью решают эту задачу. Иногда шнуровка необходимо согласно правилам, установленным в организации, иногда — согласно законодательству. В этой статье мы рассмотрим как правильно прошить документы в делопроизводстве. В делопроизводстве чаще всего сшивают документацию для того чтобы передать ее в архив, либо при предоставлении ее в банк и другие финансовые учреждения.

Также прошивка документов требуется при сдаче отчетности во внебюджетные фонды и в ФНС. Документ необходимо не только прошить, но и пронумеровать.

Сшиваются бумаги либо нитью или лентой, либо при помощи специальных станков. Также прошивать листы документации необходимо при подаче заявки на участие в тендере и в других случаях.

Нормативная база, которая сегодня регламентирует порядок прошивки документации, очень широка, однако, большинство из нормативных актов уже давно не обновлялись.

Так, основным актом, который регламентирует процесс прошивки документации, является приказ Министерства РФ по налогам и сборам от Прошивка документации в некоторых сферах ведения деятельности регламентируется отдельными постановлениями ответственных за сферу организаций. Требования при подаче документации в государственные учреждения отличаются от требований, предъявляемых к бумагам при сдаче, например, в архив.

Так, для того чтобы подать бумаги в суд или налоговую инспекцию необходимо следовать нижеизложенным правилам:. Особые требования предъявляют к бухгалтерским отчетам, при этом узел на последней странице должен быть заклеен папиросной бумагой. Документы можно прошить как нитками, так и шнурком или лентой.

К этому процессу необходимо отнестись ответственно, ведь в случае если прошивка будет некачественная, слабая, то бумаги можно будет с легкостью разъединить, чего допускать нельзя, ведь сшиваются они чтобы нельзя было подложить к ним другой документ или потерять его часть. Более того, если вы прошиваете бумаги для предоставления в государственные органы, то неправильно выполненная прошивка может привести к тому, что ФНС, внебюджетные фонды или суд просто откажутся их принять.

Прошивка в 2 дырки сама простая. Дырки можно сделать либо с помощью иглы, либо с помощью дырокола. Конечно, проще пропустить нить, ленту или шнурок через отверстия, сделанные дыроколом. Проколы должны быть с левого края листа как у обычной книги примерно в см. После того как вы проколете бумагу, необходимо несколько раз пропустить нить через отверстие и завязать концы нити узелком на последней странице. В верхнем правом углу каждого листа требуется поставить порядковый номер страницы. После этого прошитую документацию необходимо скрепить, наклеив на кончики нити бумагу размером 3х5 см.

После, в зависимости от того, куда бумаги будут предоставлены, на бумаге ставятся такие реквизиты как подпись должностного лица, печать, дата. Несколько сложнее обстоят дела с прошивкой в три прокола, особенно если вы будете сразу прокалывать листы ниткой с иголкой, а не воспользуетесь дыроколом.

Чтобы прошить бумаги в три дырки следуйте нижеизложенной пошаговой инструкции со схемой:. Такой вид прошивки делается только для документов, у которых особый статус важности. Чтобы сшить документацию в 4 дырки придерживайтесь следующей схемы и пошаговой инструкции:. Если сшиваемый документ содержит много листов, то можно предварительно подготовить четыре дырки с помощью дырокола, дрели или специального станка.

Некоторые бумаги могут быть сшиты на уголок, т. Для этого необходимо проделать одно или два отверстия в уголке и несколько раз пропустить через них нить.

Лист бумаги также, как и в остальных случаях, клеится на узелок нити, на него ставятся необходимые для заверения реквизиты. В большинстве случаев нумерация листов при прошивке не вызывает трудностей, однако, необходимо принимать во внимание некоторые нюансы:. После прошивки и нумерации листов пакет документации необходимо заверить. Для его заверения на узел ниток на тыльной стороне клеится бумага так, чтобы оставить самые концы нити свободными.

На бумаге необходимо указать количество листов как цифрами, так и прописью. Если в прошитом документе есть порванные или поврежденные листы, это также можно указать на заверительной бумаге. Далее на ней указываются ФИО, должность и подпись лица, прошившего листы или заверяющего их например, руководителя. Сверху на бумагу ставится печать таким образом, чтобы ее оттиск был как на заверительной бумаге, так и на последнем листе. Исправления При прошивке делопроизводитель может допустить целый ряд ошибок, которые, к счастью, можно исправить.

Рассмотрим самые распространенные из них:. Прошивка документов нужна для того, чтобы исключить возможность подмены или вставки в него листов. В зависимости от важности документа он может быть прошит в 2, 3 и даже 4 дырки. После прошивки листы нумеруются и на узел крепится заверительная бумага с указанием на количество листов и ФИО заверителя.

Сверху на бумагу ставится печать, дата и другие необходимые реквизиты. Читайте статью о том, как пишется врио в документах — большими или маленькими буквами и в каких случаях применяется такое сокращение. В каких случаях возможно увольнение работника по собственному желанию без отработки.

Видео — прошивка документов для архива и изготовление твердого переплета:. А как же ГОСТ, ведь его никто не отменял. Он является основой основ. Как действовал так и продолжает действовать. Мы пользуемся исключительно им. А остальное даже не признаём и не горим желанием это делать. Нам начальство на работе велит руководствоваться исключительно единственным нормативным актом, регламентирующим процесс прошивки документов, на остальные регламенты не обращаем внимания.

В обзоре он упоминается, что лишний раз подтверждает правильность нашей работы: приказ Министерства РФ по налогам и сборам. Вроде бы, издан Вот в нём много говорится о прошивании документов. Эх, вообще ещё много нормативных приказов и распоряжений достались нам в наследство от СССР. А ведь столько времени казалось бы прошло с тех пор, как его не стало. Но вот, до сих пор пользуемся устаревшей нормативной базой.

Это по крайней мере неправильно. Обещал вроде бы премьер-министр отменить все старые нормативы. Нормативная база настолько большая, что неудивительно — многие плавают в ней. В одном правиле требования встречаются противоречащие другому. Разве можно не запутаться и, тем более, не сделать ошибок. Сошьёшь неправильно, так в той же налоговой вернут всё назад, придётся заново прошивать. А это лишняя работа и траты времени. По моему уразумению, вся что нормативная база, старающаяся регламентировать порядок прошивки документов бесконечно обширная, и не мудрено запутаться даже профессионалу.

А вот краткое и толковое по этому направлению лично мне ещё ни разу не попадалось, ни в инструкциях, ни в правилах. Прошивка документов, вроде с одной стороны не такой уж обязательный аспект в делопроизводстве.

Но в тоже время, комментаторы, правильно говорят, что некоторые государственные организации не возьмут к исполнению документы не прошитую должным образом. Могут условия конкурса предъявлять такие требование или налоговики.

Наша фирма участвует в тендерах на электронных площадках. В течении года более сотни заявок подаём. А при подготовке пакета документов для участие в торгах подаём их прошитыми.

Юридический отдел у нас строго контролирует эту процедуру. Стоит случайно не подшить какой-нибудь документ, могут и отклонить, и до торгов не допустить.

Тогда потеряем много денег. Примерно выглядит так: заключили контракт со строительной фирмой на текущий ремонт. После того как работы будут все выполнены, собираем комиссию оформляем приказом.

Она принимает работы по акту. Туда же входит акт на недоделки и если есть такие, то и на скрытые работы. Вот эти все документы нужно подшить вместе контракт, акты, приказы. Я бы добавил в этот список все бумаги, связанные с оказанием услуг. Допустим, по выполнению подрядных работ. Ну, можно и по предоставлению услуг, что впрочем, одно и тоже в документальном плане или почти, одно и тоже.

По результатам проведённых торгов контракт был заключен, и всё что с ним связано нужно подшить вместе. Хотите, перечислю документы, которые нужно подшивать, так как сама связана с этим процессом на работе. Во-первых, нужны все приказы, включая личные и оканчивая общие. Во-вторых, утвержденное и согласованное штатное расписание. В-третьих, отчёты, все какие у вас есть. Допустим, авансовые. В-четвёртых, книги кассовые и ведомости различные.

В продаже легко найти компактные станки для сшивания, которые облегчат ваш тяжёлый ручной труд. Требуйте у начальства, пусть вам купят такой.

А в чём могут возникнуть проблемы в нумерации страниц, тем более прошитых? Кстати, сшивать документы, сейчас, модно стало лентой, а не ниткой.

Как правильно прошивать и заверять документы

Документы сшивают для обеспечения их целостности. Последовательная нумерация, а также скрепление листов шнурком или нитками полностью решают эту задачу. Иногда шнуровка необходимо согласно правилам, установленным в организации, иногда — согласно законодательству. В этой статье мы рассмотрим как правильно прошить документы в делопроизводстве. В делопроизводстве чаще всего сшивают документацию для того чтобы передать ее в архив, либо при предоставлении ее в банк и другие финансовые учреждения.

В делопроизводстве существует необходимость сшить многостраничные документы, заверяя их подписью и печатью. Такие требования существуют при передаче документов в архив, заверении копий документов для банков и финансовых учреждений, сдаче отчетности в фонды и налоговую инспекцию. Оформление и подписание многостраничных документов также в обязательном порядке подлежат сшиву и нумерации.

Активировать демодоступ. В статье расскажем, какие документы нужно прошивать и как правильно это делать. Покажем на примерах основные способы прошивки. Если официальные бумаги сшиты неправильно, архив или государственные надзорные органы могут не принять их на хранение или проверку.

Как сшивать документы нитками 2 дырки

Если речь идет о заверении документа, то, как правило, заверяет документ то ответственное лицо, которое является подписантом оригинала. Если же лицо, заверяющее документ действует на основании доверенности, то номер и дата доверенности должны быть прописаны рядом с расшифровкой должности и ФИО подписанта. Если вместо шила использовать дырокол, то прокола для сшива получается два. В этом случае начиная сшив документа необходимо оставить сантиметров 7 нити, не протягивая иголку с ниткой до конца, так, чтобы с того прокола, с которого мы начинаем сшивать, свисал кончик нитки. Подшивая дела для архива необходимо следить, чтобы текст оставался читаем. Нумерацию проводят простым карандашом в верхнем правом углу. Не рекомендуется использование для данных целей шариковые и гелевые ручки, цветные карандаши и фломастеры. Документация нестандартного размера тоже нуждается в защите. Обложка должна полностью закрывать выступающие из общего объема листы.

Как подшивать документы нитками на 2, 3 и 4 дырки, а также на уголок

Для систематизации документы нужно правильно оформить. Основное требование сводится к удобству хранения и обеспечения сохранности документации, что достигается за счет скрепления нитками. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.

В дтп погиб ребенок. Однако потребуется собрать дополнительную документацию.

Наличие патента позволяет иностранцу официально работать в стране, однако этот документ не приближает его к статусу гражданина. Реализация принципа наиболее эффективного использования происходит в условиях конкуренции за пользование недвижимостью между различными функциональными сегментами рынка с учетом реальных ограничений на объемы спроса и возможной многофункциональности территории, в результате чего на каждом участке образуется набор землепользователей.

Как показывает практика, процесс назначения алиментов в строго фиксированной сумме не редкость.

Как прошивать документы

Если выиграл квартиру какой налог. Однако даже это необязательно. После чего последует еще одна проверка. По себе знаю, что .

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как сшить диплом три дырки

Ведь просто так купленную квартиру никто сразу не продаёт, так что стоит ознакомиться с причинами продажи, а также взвесить все риски. Нормы и правила, которых стоит придерживаться при строительстве ограждений.

Особенности использования доверенности при купле-продаже недвижимости. После того как исправлены все недочеты, указанные сотрудником, заявление должно быть принято.

Работодатель не обязан знакомить с ним работника, однако в письме Роструда от 15. Закона о коллекторской деятельности в России нет, однако их работа регулируется Федеральным законом от 03.

Инструкция: как сшивать документы нитками в 2, 3, 4 дырки

Следует отметить, что в результате существующего ряда объективных и субъективных обстоятельств, которые имеют исторические и законодательные корни, а в некоторых аспектах - экономических, число юристов, занятых на административных служебных должностях, в нашей стране критически недостаточно, хотя необходимость в такие специалисты очевидны и постоянно растут. Например, в Ростове-на-Дону несложно найти эксперта, чьи услуги обойдутся в 15-20 тыс.

Кончина родственника является трагическим событием. Между тем дело не подлежит передаче на рассмотрение в районный суд, если при объединении мировым судьей нескольких однородных дел, сумма исковых требований каждого из которых не превышала пятидесяти тысяч рублей в одно дело общая сумма исковых требований превысила пятьдесят тысяч рублей.

Часто к опущению почки присоединяются инфекционные заболевания мочевыделительной системы (пиелонефрит, цистит). Если какой-то специалист приглашен работать в нерабочее время на неполный день, следует включить в распоряжение количество времени, которое будет предназначено для обеда и отдыха.

Как сшивать документы нитками - подробная инструкция До начала проставления цифр, следует освободить дело от всех чистых.

В ней указываются конкретные причины просьбы. Размер таких денежных взысканий колеблется в несколько раз в зависимости от статуса субъекта: город федерального значения либо же остальные субъекты: обычные города, городские и сельские поселения. Норматив рассчитывается на месяц.

Опытные сотрудники помогут в оформлении, срочном или обычном получении заветного кадастрового паспорта. Что делать, если условий для возврата, оговоренных законодательно. О выборе суда для подачи заявления читайте на этой странице. Чтобы вернуть деньги придётся обратиться в банк, через который была совершена операция.

На освобождение от выплаты содержания можно рассчитывать, когда бывшая жена: Получила инвалидность вследствие собственных действий. С учетом рода деятельности человек должен достичь момента выхода на пенсию и иметь право на получение страховых выплат по этому поводу. Задача наших юристов пройти всю волокиту вместо клиентов и сопровождать его там, где личное присутствие обязательно по закону.

При установлении публичного сервитута должны учитываться результаты общественных слушаний (порядок проведения общественных слушаний в законодательстве пока не определен). Не будет являться кражей: Самовольное использование чужого имущества не из корысти, не причинившее ущерба собственнику.

То есть зарплату за месяц, в котором сотрудника вызвали из отпуска, он получит за минусом суммы излишне выплаченных отпускных. Поддерживают ли каждую из сторон другие родственники. Как выселить человека из квартиры если он в ней не прописан без суда. Подать заявление в администрации района. Мы разобрались, что должно входить в коммунальные услуги, при этом так и не сказали, есть ли льготы на оплату капитального ремонта.

Иные документы, подтверждающие обстоятельства, на которых заявитель основывает свои требования. Единственное, что можно попробовать сделать - подать иск с требованием компенсации морального вреда от родителей провинившегося ученика.

Дело в том, что мы просто не знаем своих прав и обязанностей полиции на дороге, поэтому всегда боимся получить определенные неприятные моменты от общения с сотрудниками этой службы.

Нехватка данных о заболевании может привести к неверному диагнозу, что в свою очередь скажется на присвоении категории годности в пользу призывной комиссии. Могу ли я отказаться от этой услуги и на что мне ссылаться в заявлении. В нормативном акте даны списки документов для каждой категории заявителей. Разъяснены и многие другие вопросы, касающиеся алиментных обязательств в отношении других категорий получателей, изменения, расторжения и недействительности соглашения об уплате алиментов, изменения установленного судом размера алиментов, ответственности за их несвоевременную уплату.

А ответом на этот вопрос будет то, что в России просто так продать почку нельзя, это считается незаконным действием. К совместно нажитому имуществуподлежащее разделу относятся: доходы мужа и жены, полученные от трудовой, предпринимательской, творческой, интеллектуальной деятельности и др.

Если имеются нарушения, могут оспорить через суд.

Не нашли ответа на свой вопрос? Мы уже поняли что у вас ОСОБАЯ проблема. Позвоните прямо сейчас и наши эксперты Вам помогут:
+7 (499) 653-60-72 Доб. 355 - Москва и область
+7 (812) 426-14-07 Доб. 525 - Санкт-Петербург и область
Это быстро и бесплатно!
Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. joimaygall

    Показывает лишь последнее обновление, предыдущие дни по нулям все.

© irishtownpub.com 2019