Как прошивать журналы регистрации

Для систематизации кадрового делопроизводства необходимо прошивать документы, состоящие из двух и более страниц. Качество выполнения прошивки чаще всего проверяется инспекторами. Мы подробно описали как прошить журналы для кадрового учета, это универсальный алгоритм, подходящий для всех подобных случаев.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит индивидуальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам: +7 (499) 653-60-72 Доб. 355 - Москва и область или +7 (812) 426-14-07 Доб. 525 - Санкт-Петербург и область.
Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как правильно прошить и пронумеровать журнал

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. Регистрация Забыл пароль Запомнить.

Размещение рекламы. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Это быстро и бесплатно! При работе с документацией рано или поздно сталкиваешься с необходимостью вести журналы регистрации. Хорошо, если эти знания будут получены не во время очередной проверки каких-нибудь уполномоченных органов.

Если документ сшит неправильно, то в дальнейшем будет проблематично доказать, что подмена сведений не имела места. О том, как правильно прошить, пронумеровать журнал, рассказано в данной публикации. Некоторые документы имеют повышенную степень важности, поэтому требуют более пристального внимания к хранению и оформлению.

Нужно ли прошивать журналы в частной конторе? Ответ утвердительный. Совершенно не важно, какая форма собственности у организации, проверка может запросто явиться и к рядовому индивидуальному предпринимателю, ведь закон для всех один. При приёме на работу секретаря или делопроизводителя лучше сразу уточнить, умеет ли кандидат прошивать книги и как делает это? И радует то, что знание это легко можно получить, однажды разобравшись с этим вопросом.

В некоторых структурах, например силовых, внутренняя проверяющая служба всегда проводит ревизию с особым пристрастием, и в первую очередь смотрит на то, оформлены ли журналы надлежащим образом, проверяют даже шнуровку конспектов личного состава! Все кассовые журналы должны прошиваться в первую очередь, всё, что касается финансов, всегда в фокусе контрольных служб. Некоторые журналы ведутся на предприятиях годами, в этих случаях бывает, что нить прошивки помогает книге просто не развалиться на составляющие части от старости.

На самом деле сложно прошивать только свой первый документ. Ведь ты не знаешь, с чего начать и как правильно прошить журнал, как к нему вообще подступиться.

А вот работа с последующими документами будет обыкновенной рутинной манипуляцией и не больше. Как прошить журнал? Образец можно посмотреть ниже на фото, наглядное пособие всегда работает лучше, чем написанные тысячи слов. Если в журнале будет отсутствовать хотя бы один лист, то это сразу натолкнёт проверяющий орган на мысль о служебном подлоге на предприятии.

Если листы были вырваны, значит была сокрыта какая-то информация, и тут уж будут разбираться, кому это выгодно и почему. Пронумеровать книгу можно вручную, при этом нумеруются именно листы, а не страницы.

Обложка листом не является, арабские цифры обычно ставятся в правом нижнем углу. Если при нумерации вручную была допущена ошибка, то можно исправить цифру ручкой и поставить рядом подпись должностного лица, например секретаря, который является ответственным за прошивку журналов на предприятии.

Современный рынок перенасыщен товарами, можно без труда купить уже сразу красиво пронумерованный журнал. Это, без сомнений, удобно, потому что прописывать цифры от одного до ста — не самое увлекательное занятие. Обыкновенная нитка, наподобие той, какой мы пришиваем пуговицы и пользуемся привычно в быту, для работы не подойдет. Если взять тонкий образец, то со временем нить может порваться, и тогда прошивать журнал придется заново, а это далеко не минутное дело.

Чаще всего у делопроизводителя в арсенале имеется капроновая нить, которая настолько прочна, что голыми руками её порвать просто невозможно, она точно сохранит все листы вместе, даже если журнал нечаянно упадет.

В тонком журнале или тетради дырки можно проделать шилом, постепенно, шаг за шагом, страница за страницей проколоть все листы. А вот если дело иметь придётся с многостраничным экземпляром, то в помощь обычно берут дрель.

Особенно увлекательно наблюдать за тем, как ловко умеет управляться с инструментом хрупкая девушка-бухгалтер. И всё-таки, прибегая к такой тяжелой артиллерии, лучше заручиться мужской поддержкой. Для того чтобы ваш журнал выглядел опрятно, не прокалывайте обложку, даже если очень хочется.

Дырки делать следует как можно ближе к корешку переплету , тогда при открытии страниц ниток практически не будет видно, и они не займут полезную площадь граф. Дырок обычно делается две, расстояние между ними составляет сантиметров. Располагаются отверстия примерно посередине книги. После того как дырки сделаны, нитка вставляется в большую иглу и протягивается сквозь отверстия.

Оба хвостика нитки должны остаться сзади журнала между последним листом и задней частью обложки. Концы нужны для того, чтобы сверху них можно было приклеить контрольный листок с количеством пронумерованных страниц. Руководитель предприятия должен поставить на бумажном квадрате свою резолюцию, дополнительно ставится дата операции.

Нить связывается в узел, а концы остаются свободными, контрольный листок наклеивается при помощи ПВА, на сам узелок и часть нитей. После того как клей подсохнет, руководитель ставит на контрольный лист печать так, чтобы она вышла за его края и след присутствовал на самой обложке. Вот такая применяется элементарная схема для защиты от посягательства на целостность журналов. Кстати, сейчас в интернете есть масса порталов, которые за небольшие деньги и в быстрые сроки могут предложить приобрести любой образец.

Плюс такой покупки состоит в том, что журналы уже придут вам с отверстиями для нитки либо даже уже прошитые полностью, и не нужно будет думать о том, как прошивать журнал самому. Инженеров по защите жизни и здоровья работников обычно интересует, как прошить журнал по охране труда, но особой премудрости здесь нет — все эти документы шнуруются по одному принципу. А вот книга регистрации учёта трудовых книжек и вкладышей в них должна быть не просто прошита, а скреплена сургучной печатью либо опломбирована.

Стандартная схема, как прошивать журнал для внесения сведений о трудовых книжках, здесь не подойдёт. Надеемся, что после прочтения статьи у вас не осталось вопросов по поводу того, как прошить журнал регистрации и тому подобные документы. Российская Федерация, Самара 7[] 31 марта , так где же все таки правильно нумеровать? Потому что это будет актуально тогда,когда доки будут сдаваться в архив,не раньше. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Даже если ты почти ангел, всегда найдется тот, кому не понравится шелест твоих крыльев… limurka [e-mail скрыт] Российская Федерация, Бийск 9[] 31 марта , А по-моему париться вообще не стоит, можно в верхнем, можно в нижнем.

Ни разу не слышала, чтобы у кого-нить на эту тему были проблемы. Многостраничный документ прокалываем шилом или используем острый гвоздь. Для облегчения процесса прокалывания бумаги берем молоток.

Персонал должен освоить безопасные методы и приемы работ, уметь оказать первую помощь пострадавшим, твердо знать, какие действия на рабочих местах запрещены. При работе с компьютерами нужно соблюдать правила и нормативы СанПиН 2.

Закрепить правила безопасной работы и порядок ознакомления с ними сотрудников следует в инструкции по охране труда. В некоторых отраслях установлены типовые инструкции по охране труда и правилам техники безопасности.

Например, для сотрудников топливно-энергетического комплекса нефтегазовой отрасли, нефтепродуктообеспечения такие типовые инструкции утверждены приказом Минтопэнерго России от 4 июля г. Оттиск печати, расположенный как на наклейке, так и на листе документа, а также узел и нити, залитые клеем, служат для индикации неприкосновенности документа. Нумерация листов в делах необходима для закрепления порядка расположения документов после прошивки шнуровки для обеспечения их сохранности.

В журналах нумерация листов выполняет такую же функцию : исключат возможность дополнительной вклейки или удаления листов. Необходимо пронумеровать все листы в журнале. Надо запомнить, что нумеруются именно листы, а не страницы документа.

После завершения нумерации листов в заверительную надпись, которая располагается в конце журнала, в ней цифрами и прописью указывается количество листов в данном журнале.

Как прошить папку с 4 дырками: схема Можно ли и как правильно, с какой стороны скреплять документы степлером? Об этом посмотрите видео. После нумерации его необходимо прошнуровать, а шнуровку закрепить бумажной наклейкой на первой и последней странице. Для обеспечения дополнительной сохранности наклеек на них ставят печать компании. Причем печать ставится следующим образом — часть ее должна быть проштампована на обложке самого журнала, а часть — на наклейке, которой закреплена шнуровка.

Важный момент — около оттиска печати делается запись, фиксирующая общее количество листов журнала, дата, когда журнал был оформлен, а также данные сотрудника, проводившего данные операции. Справка На заметку В небольших организации заполнение и нумерация журнала производится руководителем фирмы. Если предприятие большое, то функция заполнения и нумерации данного документа передается специалисту по охране труда.

Соответственно чтобы сдать документы в архив на хранение, их необходимо правильно сшить, изготовив опись. Как правильно нумеровать страницы документа при подшивке? Необходимо чтобы сверху документа была обложка и титульный лист. Он может быть изготовлен как из картона, так и обычной бумаги.

Картонная обложка обязательна только в том случае, если документы сдаются на срок более 25 лет. В остальных случаях достаточно листа. Касательно нумерации, то тут имеется некоторые особенности. Прежде всего нумеруется не с обложки, а с самого начала дела. При этом сама опись документа не нумеруется. Также в случае дополнений допускается буквенная нумерация.

Например 5а. Самое интересное, что цифры нужно ставить в правом верхнем уголке. Стоит отметить, что нумеруются не страницы, а листы. Ollga писал а : 75 лет хранится дело с даты увольнения работника? Или с даты заведения дела? Никакого нормативного документа, где было бы написано, что личные дела вести обязательно, нет. Они обязательны для гос.

Как прошить журналы для кадрового учета

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. Регистрация Забыл пароль Запомнить. Размещение рекламы. Обмен документами.

При работе с документацией рано или поздно сталкиваешься с необходимостью вести журналы регистрации. Хорошо, если эти знания будут получены не во время очередной проверки каких-нибудь уполномоченных органов. Если документ сшит неправильно, то в дальнейшем будет проблематично доказать, что подмена сведений не имела места.

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. Регистрация Забыл пароль Запомнить. Размещение рекламы.

Прошивка журналов

При работе с документацией рано или поздно сталкиваешься с необходимостью вести журналы регистрации. Хорошо, если эти знания будут получены не во время очередной проверки каких-нибудь уполномоченных органов. Если документ сшит неправильно, то в дальнейшем будет проблематично доказать, что подмена сведений не имела места. О том, как правильно прошить, пронумеровать журнал, рассказано в данной публикации. Некоторые документы имеют повышенную степень важности, поэтому требуют более пристального внимания к хранению и оформлению. Нужно ли прошивать журналы в частной конторе? Ответ утвердительный.

Как прошивать журнал учета?

Кадровый документооборот каждой организации, индивидуального предпринимателя, включает оформление журналов и книг. Часть из них имеют унифицированную форму утвержденную законодателем , другие оформляются в произвольной форме. Общее правило для оформления: журналы и книги должны быть распечатаны можно применять готовую типографскую форму , пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью организации индивидуального предпринимателя. Все листы журналов нумеруются в правом верхнем углу, начиная со второго.

Эти указания основываются на особенностях личности несовершеннолетнего, например уровне интеллектуального развития, наличии психических заболеваний (не исключающих вменяемости), состоянии эмоционально-волевой сферы, склонности и способности к определенному виду деятельности, импульсивности, внушаемости и т.

Эта услуга оформляется посредством коллективного договора. Зарплата ветеринара в России разная, все зависит от развитости региона и востребованности профессии. Где взять выписку из домовой книги: правила получения.

Как прошивать журналы регистрации

Видите улицу, номер дома, квартиры. Кроме того, при нарушении срока, родители будут оштрафованы. Для всех остальных собственников данный период владения объектом недвижимости продлен до 5 лет. Также при необходимости вы можете подать заявление о блокировке карты или об отказе от использования существующей социальной карты учащегося.

Например, сумма налогообложения офицера будет выше, нежели солдата срочника, исходя из получаемой заработной платы. В тексте соглашения содержится информация о сроках, сумме, форме оплаты алиментов.

Стоит подумать и о временном снижении стоимости на время кризиса, например. Правила перевозки детей в автомобиле с того времени изменены не были, но размер штрафа значительно увеличился.

Необходимо быть максимально внимательным при заполнении бланка.

Он, как и прочие приказы, обязательно предоставляется для ознакомления. Хакеры и их уловки. Ваши требования в заключительной части документа, должны соответствовать положениям законодательства и не нарушать права других граждан. Доступ к данным о судимости имеют исключительно правоохранительные органы. Он пишет характеристику транспортного средства. Затраты организации признаются расходами, учитываемыми при налогообложении прибыли, при условии их обоснованности и документального подтверждения.

Мы подробно описали как прошить журналы для кадрового учета, такие, как, например, книга регистрации учёта трудовых книжек и.

И теперь об основных тонкостях. Если вас заинтересовала определенная специальность, начала обучения придется подождать. Причем вычет по общехозяйственным расходам, подлежащим распределению, отражайте так: долю вычета, которая относится к нулевым операциям, отразите в разд. После рассмотрения администрацией исправительного учреждения указанный документ должен пройти цепочку должностных лиц, каждое из которых вправе принять решение о целесообразности применения помилования к конкретному человеку.

Тогда во вторую очередь наследуют накопления родные братья и сестры, дедушки, бабушки и внуки. Если владельцем продаваемого объекта недвижимости является несовершеннолетнее или недееспособное лицо. Возможность проведения ремонта без всяких очередей или его организация в ближайшие сроки существует.

Цена аренды помещения также может вырасти. Как определить принадлежность к поликлинике. Итак, вводим для примера Москву в качестве города вылета и Хельсинки в качестве города прилета. Есть возможность сделать оформление документов из дома удаленно, воспользовавшись порталом Госуслуг.

Постоянная неоплата взысканий может перерасти в уголовную ответственность.

Платежи должны быть произведены в сроки, установленные в Заявлении на открытие текущего банковского счета или досрочно, в случае Вашего волеизъявления. Обязательным условием договора является определение трудовой функции помощника адвоката (юридическая помощь, техническая работа, систематизация законодательства и судебной практики и т.

Длительность такого периода устанавливается в зависимости от ряда факторов. Для того, чтобы определиться с правовыми последствиями, возникающими при продаже товаров путем проведения распродаж, либо продажи товаров с уценкой, необходимо понимать саму сущность этих процессов.

Однажды Андрей решил без спроса поиграть с оружием.

И соответственно, растут суммы гонораров женщинам, готовым стать суррмамой. Они уже были уволены со службы в связи с сокращением численности работников, но хотели обжаловать нарушение своих прав в период работы. Ее заработок за эти периоды был только в виде пособия по уходу за ребенком. Стоимость перевозки гроба с телом (останками) погибшего (умершего) при прохождении военной службы (военных сборов) от места гибели (смерти) к месту погребения, совершаемой на основании письменного решения соответствующих должностных лиц, на которых возложена организация погребения, не учитывается в составе расходов, указанных в пункте 30 настоящего Порядка, и оплачивается за счет средств, предусмотренных на транспортные расходы.

Маткапитал сегодня считается одной из самых существенных мер материальной поддержки.

Контрагенты и физические лица, не состоящие в штате. Борисовские пруды 12 Каширская 10:30-19:30 Доп. Специалист не только составит все необходимые заявления, подготовит перечень справок и выписок, но может и вести дело в процессе суда.

Не нашли ответа на свой вопрос? Мы уже поняли что у вас ОСОБАЯ проблема. Позвоните прямо сейчас и наши эксперты Вам помогут:
+7 (499) 653-60-72 Доб. 355 - Москва и область
+7 (812) 426-14-07 Доб. 525 - Санкт-Петербург и область
Это быстро и бесплатно!
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев. Будь первым!

© irishtownpub.com 2019